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外贸 SaaS
TradeFlow · 销售工作台
张
张明远
高级业务员
销售工作台
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早安,张明远 👋
今日有 5 条待跟进 · 3 份报价即将到期 · 2 封客户来信未回复
2025-06-01  周日
本月新增线索
47
↑ 12较上月
进行中商机
8
预计金额 $124.5K
本月回复率
76%
↑ 8%团队均值 64%
AI 草稿节省
4.2h
本月累计节省时长
✦ AI 采纳率 68%,高于团队均值 +14%
今日待办
全部 →
跟进 Acme Corp — 报价 V2 已发 3 天未回复
今日截止
Global Trade GmbH 报价明日到期
明日到期
回复 Sunrise Imports 样品确认邮件
14:00 前
待分配线索 3 条 — 阿里国际站新增
待分配
更新 ORD-20250520 生产进度节点
本周内
共 8 条待办
最新动态
全部 →
刚刚 · 10:58
收到 Acme Corp 邮件回复
John Smith 确认样品数量需调整为 80 件,请重新核算运费
1 小时前
AI 草稿已确认发送
向 Global Trade GmbH 发送季度采购跟进邮件
09:15
商机阶段推进
Sunrise Imports · 需求确认 → 样品阶段 · 预计 $12,000
昨天 17:30
新线索 5 条自动分配
来源:阿里国际站,AI 评分均 ≥70,已分配至你名下
快捷操作
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导入线索
批量导入,自动去重
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新建报价单
从产品库快速生成
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AI 客户背调
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✦ 平均 15 秒出结果
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易盈出海
TradeFlow SaaS
张
张明远
高级业务员
获客中心/线索管理
全部 324
我负责的 47
今日跟进 12
AI 高分 28
待分配 15
🔍
已选 3 条,执行批量操作
公司 / 联系人国家来源渠道AI 评分状态负责人最后跟进操作
Acme Corporation
John Smith · john@acme.com
🇺🇸 美国
✉
阿里国际站
87
P1
跟进中
张
张明远
1 小时前
Global Trade GmbH
Mueller M. · m.muller@gt.de
🇩🇪 德国
in
展会
92
P1
新线索
李
李晓峰
3 小时前
Sunrise Imports Ltd
Sarah Chen · ops@sunrise.co.uk
🇬🇧 英国
✉
独立站表单
73
P2
跟进中
张
张明远
昨天 16:20
Pacific Goods Co.
James Wu · j.wu@pacgoods.com
🇦🇺 澳大利亚
W
WhatsApp
45
P3
待分配 —2 天前
共 324 条 · 已选 3 条
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易盈出海
TradeFlow SaaS
张
张明远
高级业务员
线索管理/Acme Corporation
🏢
Acme Corporation
🇺🇸美国 · 制造业 · 中型企业跟进中
87
AI 评分
P1 优先
联系人
John Smith
职位
Purchasing Manager
邮箱
john@acme.com
电话
+1-408-555-0192
官网
acme.com
来源
阿里国际站
入库
2025-05-28
负责人
张
张明远

标签
不锈钢配件高频复购 价格敏感FOB 条款
✦
AI 客户背调报告
2025-06-01 09:15 · GPT-4o
Acme Corporation 成立于 1998 年,美国加州知名工业零配件分销商,主营不锈钢精密零件,年采购规模约 $2M–$5M。近期正拓展亚洲供应链以应对关税压力,具有较强合作意向。联系人 John Smith 偏好直接沟通,重视样品质量和交货及时性。
✓ 规模匹配✓ 采购意向强 ⚠ 价格敏感ℹ 拓展亚洲供应链
置信度
82% · 来源:官网 / LinkedIn / 公开采购记录
⚠ 本报告基于公开信息,仅供参考,不作为最终客户准入依据
跟进记录
2025-06-01 10:58 · 邮件(入站)
收到客户回复:调整样品数量
John Smith 确认将 Part#A-205 调整为 80 件,询问运费变化
✦ AI 已根据此邮件生成回复草稿
2025-06-01 10:23 · 邮件(出站)· AI 草稿辅助
发送样品确认邮件
确认 Part#A-205 × 50件、Part#B-118 × 30件,附样品周期说明
2025-05-30 15:40 · WhatsApp
收到产品图纸及规格确认
SUS304,公差 ±0.02mm,镜面处理,已回复确认可生产
2025-05-28 09:00 · 系统自动
线索创建 · 来自阿里国际站
AI 自动评分 87(P1),分配至张明远名下
✦
AI 回复草稿
待确认
基于客户最新来信自动生成 · 已识别意图:样品数量调整确认
邮件主题
Re: Sample Adjustment - Part#A-205
英语
Dear John,

Thank you for the update. We've noted the adjustment: Part#A-205 → 80 pcs.

Shipping to US (approx. 12kg): DHL Express $85–$95. We can use your account 123456789 directly.

Sample lead time: 7–10 business days.

Best, Zhang Mingyuan
草稿质量
88%
⚠ 发送前请确认价格与承诺内容无误
关联商机
不锈钢配件采购项目
报价协商
预计金额
$28,500
预计成交
2025-07-15
成交概率
65%
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易盈出海
TradeFlow SaaS
张
张明远
高级业务员
销售/商机管理
✓
初步接触
✓
需求确认
3
样品阶段
4
报价协商
5
合同签署
6
已成交
●初步接触3
Nordic Supply 工业零件采购
🇸🇪Nordic Supply · 1天
$8,200
张
30%
Pacific Goods 紧固件项目
🇦🇺Pacific Goods · 3天
$15,000
李
25%
●样品阶段2
Acme Corp 不锈钢配件采购
🇺🇸Acme Corp · ⚠ 7天
$28,500
✦ 本周跟进快递账号确认
张
65%
Sunrise 阀门配件
🇬🇧Sunrise · 4天
$12,000
张
55%
●报价协商2
Global Trade GmbH 精密零件
🇩🇪Global Trade · ⚠ 12天
$64,200
⚠ 停滞 12 天,建议阶梯折扣
李
70%
MedTech Asia 医用件
🇸🇬MedTech · 6天
$45,000
王
75%
●合同签署1
Euro Parts SA 年度框架合同
🇫🇷Euro Parts · 进展顺利
$128,000
王
90%
★已成交4
Apex Industrial Q2 不锈钢
🇨🇦Apex
$32,000 ✓
✦
AI 商机总结 · 本周
2025-06-01 06:00 自动生成
进行中商机 8 个,总预计金额 $224,700。亮点:Euro Parts 合同本周大概率成交($128K)。⚠ 关注:Global Trade 停滞 12 天,建议提供阶梯折扣推动决策。Acme Corp 样品阶段顺利,本周内跟进快递账号。
✓ Euro Parts 本周成交⚠ Global Trade 停滞需介入ℹ Acme Corp 样品推进中
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易盈出海
TradeFlow SaaS
张
张明远
高级业务员
销售/触达协同
🔍
✉
John SmithNEW
10:58
Re: Sample Adjustment - Part#A-205
Hi Zhang, we'd like to adjust the quantity...
Acme Corporation · 商机: 不锈钢配件 $28.5K
W
Mueller M.
09:41
Q3 Order Volumes Inquiry
Good morning, we are planning to scale up...
Global Trade GmbH · WhatsApp
✉
Sarah Chen
昨天
Confirm: Valve Parts Spec
Please see attached drawing for reference...
Sunrise Imports · 已回复
Re: Sample Adjustment - Part#A-205 Quantity Update
J
John Smith<john@acme.com>
→ zhang@tradeflow.com 2025-06-01 10:58

Hi Zhang,


Thank you for sending over the sample details. We've reviewed internally and would like to make one adjustment:


Could you update Part #A-205 from 50 to 80 units? Our quality team needs more samples for testing.


Part #B-118 (30 units, mirror finish) remains unchanged.


How does this affect the shipping cost? We prefer to use our DHL account (123456789).


Best regards,
John Smith
Purchasing Manager, Acme Corporation

✦
AI 已生成回复草稿 待确认
Dear John,

Thank you! Noted: Part#A-205 → 80 pcs. Part#B-118 × 30 unchanged.

Shipping (≈12kg) via DHL: $85–$95. Using your account 123456789 — no issue, confirm and we'll book directly.

Lead time: 7–10 business days. — Zhang Mingyuan
⚠ 请确认价格与承诺内容无误
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易盈出海
TradeFlow SaaS
张
张明远
高级业务员
销售/报价管理
全部 28
草稿 4
已发送 12
即将到期 3
已接受 7
报价单号客户产品摘要金额 (USD)有效期版本状态操作
QT-20250601-01
Acme Corporation
🇺🇸 美国
SUS304 配件 × 80pcs + 30pcs$28,500.002025-06-15 ⚠V2已发送
QT-20250530-03
Global Trade GmbH
🇩🇪 德国
精密铸件 × 2000pcs$64,200.002025-06-18 ⚠V3已发送
QT-20250520-02
Euro Parts SA
🇫🇷 法国
年度框架合同 · 多品类$128,000.002025-07-20V1已接受
QT-20250515-01
Pacific Goods Co.
🇦🇺 澳大利亚
紧固件套装 × 1000pcs$15,000.00已过期V1已过期
订单追踪
ORD-20250520-01运输中
$128,000.00
预付款$38,400 已到账 ✓
尾款$89,600 · 到港后付
贸易条款CIF Paris
提单号CMDU123456789
预计到港2025-07-15
ERP 同步✓ 2025-05-21 已同步
✓
生产完成
✓
出货装柜
✓
报关放行
🚢
海运中
5
到港
6
签收
单据文件
📄PI (形式发票)✓
📄CI (商业发票)✓
📄PL (装箱单)✓
📄BL (提单)✓
+ 上传 CO (原产地证)
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易盈出海
TradeFlow · 管理驾驶舱
王
王总
管理员 · 经营总监
管理驾驶舱
✦
AI 经营洞察 · 本月摘要
Biz Analysis Agent · 每日 06:00
本月成单率 28%(↑5.2%),欧洲市场超预期。AI 草稿采纳率 72%,节省 38h。⚠ 李晓峰名下 4 个商机停留 >10 天,建议主管本周介入复盘。
✓ 欧洲市场突破⚠ 华南团队跟进不足ℹ AI 采纳率创新高
本月成交额
$2.4M
↑ 18.3%较上月
线索→商机转化率
24%
↑ 3.2%较上月
平均回复时长
4.2h
↓ 1.8h(优化)
AI 功能使用率
68%
↑ 12%较上月
销售漏斗 · 本月
新增线索324
有效商机78 24%
报价阶段42 13%
合同签署18 5.6%
已成交12 3.7%
团队成员表现
成员线索商机成单额回复率AI采纳
张
张明远
478$450K76%72%
李
李晓峰
386$320K58% ⚠45%
王
王丽雯
5511$680K88% ★81%
⚠ 李晓峰回复率 58%(最低),商机平均停留 10+ 天,建议约谈复盘
来源渠道质量分析
展会78% 转化
LinkedIn45% 转化
阿里国际站34% 转化
独立站表单22% 转化
WhatsApp18% 转化
✦ AI 建议:展会转化率是阿里 2.3 倍,建议加大 Q3 展会预算
AI 功能使用看板
72%
草稿采纳率
38h
月均节省
156
AI 背调次数
89%
背调成功率
⚠ 本月 AI 费用 ¥3,840,已达预算 76%,建议检查低频场景
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易盈出海
TradeFlow · AI 工作台
张
张明远
高级业务员
AI 工作台
AI 能力深度嵌入业务流,所有高风险操作需人工确认后执行 · Agent Orchestrator 统一调度
🔍
客户背调
基于公开信息生成客户画像、风险标签和跟进切入点,平均节省 15 分钟人工搜索时间
工具调用链
公司名+官网 → web_search + crm_read → 背调报告
⏱ 平均 15sGPT-4o✅ 89%
✍️
回复草稿 使用最频繁
基于客户画像+历史沟通+商机阶段,流式生成专业回复草稿,人工确认后发送
工具调用链
客户来信 → 意图识别 → RAG+Prompt → 人工确认发送
⏱ 首字 <3sGPT-4o-mini✅ 72% 采纳
📊
商机总结
自动梳理商机阶段、风险点和行动建议,主管使用率 64%,辅助快速掌握全局
⏱ 平均 8sGPT-4o64% 主管使用
⭐
线索评分
7 维度自动评分(P1-P4),帮助销售优先跟进高价值线索,P1 转化率 2.3× P4
⏱ 实时GPT-3.572% 一致率
✦
实时背调演示
运行中
目标公司
AGENT LOG
✓ web_search: "Global Trade GmbH Munich"
✓ crm_read: touchpoints (12 records)
✓ industry_rag: "industrial parts Germany"
▶ gpt-4o: generating... (tokens: 1,240)
○ guardrails: pending
背调报告(生成中)
Global Trade GmbH 成立于 2003 年,德国慕尼黑,欧洲中型工业零件分销商,年营业额约 €8-15M。注重 ISO 9001 认证,当前正评估 Q3 采购计划,决策人 Mueller M. 有与亚洲供应商合作记录
置信度
78%
来源:官网/LinkedIn/公开信息 · 非最终准入依据
🛡 三层护栏机制
执行护栏(最高优先级)
所有 AI 触达操作必须人工确认;批量删除/修改关键字段强制审批
输出护栏
置信度 <60% 显示警告;禁止虚构价格承诺;来源信息强制展示
灰度 & 回滚
5%→20%→100% 分批放量;采纳率低于阈值 7 天自动回滚
AI 成本监控
实时
月度预算¥5,000
已使用¥3,840 (76%)
客户背调 (156次)¥1,404
回复草稿 (1,500次)¥1,350
商机总结 (100次)¥600
经营分析 (50次)¥486
⚠ 按当前速度月底将超出 ¥980,建议降级低频场景